· Kies je vennootschap structuur
· Zoek het KVK nummer op
· Kies het aantal UBO's
· Elke UBO moet zich identificeren
· Geef het belang op van de UBO
· Voltooi de online aanvraag
· Wij vullen de gegevens aan
· Identificaties worden afgeschermd
· Bewijsstukken worden opgemaakt
· Ontvangst opgemaakt formulieren
· Ondertekenen en versturen
· Ontvangst UBO uittreksel
Geen zin ingewikkelde termen en formulieren waar u niks van begrijpt?
Wij houden onze vragen duidelijk en eenvoudig waardoor u binnen 5 minuten de minimaal benodigde gegevens aanlevert. Met gegevens uit het handelsregister vult ons team de formulieren verder in, en worden bewijsstukken opgesteld.
Privacy is een grondrecht en wordt gewaarborgd met veiligheid. Wij hebben een aantal preventieve maatregelen genomen om er voor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn, zoals beschreven in de AVG richtlijnen. Persoonlijke gegevens worden niet langer dan nodig bewaard en na verwerking direct uit onze systemen verwijderd.
Wat wordt voor u geregeld:
Wat wordt voor u geregeld:
Wij nemen binnen 24 uur contact op en regelen samen met u:
Een UBO (Ultimate Beneficial Owner) is een uiteindelijk belanghebbende, die zeggenschap heeft over de vennootschap. Een UBO moet een belang van meer dan 25% hebben in de vorm van aandelen, stemrecht, economisch belang of feitelijke zeggenschap.
In de vierde anti-witwasrichtlijn (EU 2015/849) is het verplicht gesteld dat elk Europees land een eigen UBO-register heeft. In Nederland is het UBO-register ondergebracht bij de Kamer van Koophandel onder het handelsregister (Wwft 2018).
Voor de UBO registratie geldt geen deadline. Echter voldoet u na 27 maart 2022 niet aan de wettelijke verplichting (Wwft). Gezien de achterstand in registraties (ruim 800.000 openstaand) en de verwerkingstijd (8 weken) is directe controle en handhaving politiek discutabel. Naar verwachting zal de UBO registratie dus niet per 27 maart worden gecontroleerd.
Ons team van specialisten ontzorgt ondernemers door de UBO-registratie op te stellen volgens de regelgeving van de Kamer van Koophandel. Binnen een dag na aanvraag versturen wij ingevulde registratieformulieren met benodigde documentatie ter ondertekening naar u op. Na ondertekening kunt u de formulieren en documentatie per post naar de Kamer van Koophandel opsturen en is de registratie afgerond.
De volgende rechtsvormen zijn verplicht om vanaf 27 maart 2022 UBO’s ingeschreven te hebben: niet-beursgenoteerde besloten vennootschappen (bv) en naamloze vennootschappen (nv), stichtingen, verenigingen, coöperaties en vennootschappen onder firma (vof).
Een identiteitsbewijs van elke UBO. Indien er sprake van een indirect belang en/of meerdere UBO’s maken wij de bewijsstukken voor u op, en voegen wij deze toe aan de registratie.
Elke opgegeven UBO moet zich identificeren aan de hand van een meegezonden identiteitsbewijs. Om misbruik van identificaties te voorkomen accepteert de KVK alleen identiteitsbewijzen met een afgedekte pasfoto. Ons team verzorgt de afscherming van identiteitsbewijzen volgens de KVK regelgeving.
Ons team stelt binnen 24 uur na ontvangst de benodigde documentatie op, en stuurt deze naar u op ter ondertekening. De KVK geeft aan ongeveer 8 weken nodig te hebben voor verwerking van een registratie. Na verwerking verstuurt de KVK een uittreksel van de UBO registratie.